Eine GLN-Nummer ist eine spezielle Identifikationsnummer, die zur Identifizierung verschiedener Orte oder Standorte verwendet wird. Es hilft Unternehmen, genau zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Die GLN besteht aus einer Reihe von Nummern und wird Einheiten wie Firmen, Lagern oder bestimmten Bereichen innerhalb eines Gebäudes zugeordnet. Es stellt sicher, dass jeder Standort über eine eindeutige, weltweit anerkannte Identifikation verfügt.
Die GLN-Nummer bezieht sich auf die Abrechnungs- oder Rechnungseinheit. Bei der Erstellung elektronischer Rechnungen geben Unternehmen häufig ihre GLN-Nummer an, um sich zu identifizieren und eine genaue und effiziente Kommunikation zwischen Handelspartnern zu ermöglichen. Die GLN trägt dazu bei, dass die Rechnung korrekt der richtigen Organisation oder dem richtigen Standort innerhalb der Lieferkette zugeordnet wird.
Wofür steht GLN?
GLN steht für „Global Location Number“.
Wie bekomme Sie eine GLN-Nummer?
Um eine neue GLN (Global Location Number) zu erhalten, müssen Sie sich an die autorisierte GS1-Organisation in Ihrem Land oder Ihrer Region wenden. GS1 ist eine globale Organisation, die Standards für die Geschäftskommunikation und -identifikation setzt. Besuchen Sie die GS1-Website (www.gs1.org).
Benötigen alle Firmen eine GLN für die elektronische Rechnungsstellung?
Obwohl dies nicht zwingend erforderlich ist, kommt es Organisationen bei der elektronischen Rechnungsstellung zugute, wenn sie über eine GLN verfügen. Es gewährleistet eine genaue Identifizierung und eine reibungslose Kommunikation mit Handelspartnern.
Wie viele Stellen hat eine GLN-Nummer?
Eine GLN besteht typischerweise aus 13 Ziffern. Die erste Ziffer stellt das GS1-Firmenpräfix dar, das spezifisch für die Organisation ist, der die GLN zugewiesen wurde. Die folgenden Ziffern stellen die Standortreferenz dar, die innerhalb dieser Organisation eindeutig ist. Insgesamt ergibt die Kombination aus GS1-Firmenpräfix und Standortreferenz die 13-stellige GLN-Nummer.
Können GLNs international verwendet werden?
Ja, GLNs sind weltweit anerkannt und können international verwendet werden. Das GS1-System, das GLNs umfasst, ist ein internationaler Standard für die Geschäftskommunikation und -identifizierung.
Können GLNs neben E-Rechnungen auch für andere elektronische Dokumente verwendet werden?
Ja, GLNs können zur Identifizierung von Parteien oder Standorten in verschiedenen elektronischen Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Versandmitteilungen und mehr verwendet werden, nicht nur in E-Rechnungen
Kann ein Unternehmen mehr als eine GLN haben?
Ja, ein Unternehmen kann mehr als eine GLN haben. Eine GLN ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die zur Identifizierung verschiedener Standorte oder Einheiten innerhalb eines Unternehmens verwendet wird. Wenn ein Unternehmen über mehrere Standorte, Geschäftseinheiten oder Abteilungen verfügt, benötigt es möglicherweise separate GLNs, um die Transaktionen für jeden einzelnen Standort genau zu identifizieren und zu verfolgen. Mehrere GLNs ermöglichen eine bessere Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Handelspartnern. Es bietet Flexibilität und Klarheit bei der Verwaltung verschiedener Aspekte der Geschäftstätigkeit des Unternehmens.