Wenn Ihr Unternehmen Teil einer Unternehmensgruppe ist, ist es nicht erforderlich, Benutzerkonten für jede einzelne Einheit separat hinzuzufügen. Stattdessen kann die Benutzerverwaltung über die Unternehmensgruppeneinstellungen in Pagero Online erfolgen. Beachten Sie, dass Sie über Administratorrechte auf Unternehmensgruppenebene verfügen müssen, um die Benutzer und Entitäten Ihrer Gruppe verwalten zu können.
Benutzer zu mehreren Unternehmen hinzufügen
- Gehen Sie in Pagero Online zu Einstellungen – Unternehmensgruppe– Gruppen. Hier können Sie alle verschiedenen Gruppen sehen, die für Ihre Entitäten eingerichtet wurden. Klicken Sie auf, um die Gruppe zu öffnen, auf die Sie den Benutzern Zugriff gewähren möchten. Wenn Sie keine Gruppen haben, können Sie Gruppe erstellen wählen
. - Klicken Sie auf Gruppen, wählen Sie die Gruppe aus und dann klicken Sie auf "Benutzter". Dadurch wird eine Liste aller Benutzer geöffnet, die Rechte an mindestens einer der Entitäten innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe haben. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Danach können Sie das Pop-up-Fenster schließen.
- Klicken Sie auf Rollen bearbeiten. Dadurch wird ein weiteres Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, was der Benutzer tun darf.
Entität zu einer Gruppe hinzufügen
- Melden Sie sich bei Pagero Online an und gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmensgruppe > Gruppen. Hier können Sie alle verschiedenen Gruppen sehen, die für Ihre Entitäten eingerichtet wurden. Wenn Sie keine Gruppen haben, können Sie Gruppe erstellen wählen. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, müssen Sie einen Namen dafür wählen. Danach können Sie dem Rest der Anleitung folgen.
- Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf Unternehmen hinzufügen. Dadurch wird ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller in Ihrer Unternehmensgruppe vorhandenen Einheiten geöffnet. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Benutzer zu einem einzelnen Unternehmen hinzufügen
- Gehen Sie in Pagero Online zu Einstellungen – Unternehmensgruppe– Unternehmen. Hier sehen Sie alle Unternehmen, die innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe existieren. Klicken Sie auf die Entität, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf Zugriff für einzelne Benutzer. Ein Pop-up-Fenster mit allen Benutzerkonten, die Zugriff auf mindestens eines der in Ihrer Unternehmensgruppe vorhandenen Unternehmen haben. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten, indem Sie auf Hinzufügen klicken.
- Schließen Sie das Pop-up-Fenster. Suchen Sie den Benutzer, den Sie gerade hinzugefügt haben, und gehen Sie zu „Rollen bearbeiten“, um seine spezifischen Rechte für das Unternehmen zu verwalten.