Auf der Seite 'Bestellungen verwalten' können Sie Ihren Bestellablauf einsehen. Hier finden Sie detaillierte Informationen über den Status und den Inhalt Ihrer Bestellungen.
Inhaltsverzeichnis
- Allgemeine Informationen
- Für wen ist es?
- Wie funktioniert es?
- Bestellungen in Pagero Online verwalten
- Rechnungs-Subtypen
- Bestellung-Subtypen
1. Allgemeine Informationen
„Bestellung verwalten“ ist eine Anwendung, die auf der Pagero Online-Plattform verfügbar ist und den Bestellungsmanagementprozess für Lieferanten und Käufer rationalisiert. Dieser Service ist kostenlos und ermöglicht es Lieferanten, von Käufern gesendete Bestellungen zu empfangen und zu beantworten.
„Bestellung verwalten“ bietet eine zentralisierte Plattform, die den gesamten Prozess von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung vereinfacht und es beiden Parteien leicht macht, ihre Aufträge zeitnah und effizient zu verwalten. Darüber hinaus bietet die Anwendung Echtzeit-Updates, sodass die Nutzer einen vollständigen Überblick über ihre Aufträge haben, was ihnen helfen kann, den Überblick über ihr Geschäft zu behalten und rechtzeitige Lieferungen zu gewährleisten.
2. Für wen ist es?
Dieser Service ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, die kein bestehendes Bestellsystem haben oder die einen schnellen und einfachen Einstieg suchen. Er ist auch für Unternehmen von Vorteil, die die Funktionen von „Bestellung verwalten“, als Hybrid neben ihrem bestehenden System nutzen möchten, um Kundenanforderungen zu erfüllen.
Dies richtet sich an Personen in einem Unternehmen, die für die Auftragsverwaltung, den Betrieb oder die Logistik verantwortlich sind, wie z. B. Supply Chain Manager oder Operations Manager. Als Nutzer von „Bestellung verwalten“ können Lieferanten mühelos Bestellungen direkt über unser Portal empfangen, bearbeiten und verwalten. Sie können sich von manuellem Papierkram und verstreuten E-Mails verabschieden - alles, was Sie brauchen, ist bequem an einem zentralen Ort zusammengefasst.
3. Wie funktioniert es?
Bestellungsverwaltungprozess
Wenn eine Bestellung eingeht, können die Lieferanten sofort mit einer Bestellungsantwort antworten, die genaue Details enthält und ihre Verpflichtung zur Erfüllung der Anfrage bestätigt. Mit der Möglichkeit, Versandanzeigen zu erstellen, können Lieferanten ihre Kunden über den Status ihrer Bestellungen auf dem Laufenden halten.
Die Benutzer können wichtige Informationen wie Liefertermine, Tracking-Nummern, Details zum Spediteur und mehr hinzufügen, um eine reibungslose Lieferlogistik zu gewährleisten. Sobald das Paket versandt wurde, erhält der Käufer sofortige Benachrichtigungen, was Transparenz und Vertrauen fördert. Sobald die Bestellung fertig ist, können Lieferanten sie mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln und so einen nahtlosen Übergang von der Bestellung zur Rechnungsstellung gewährleisten.
Unerreichte Auftragstransparenz und Kommunikation
Mit „Bestellung verwalten“ erhalten Lieferanten einen umfassenden Überblick über alle ihre Bestellungen und können so den gesamten Lebenszyklus einer Bestellung leicht verfolgen und verwalten. Sie können sich über Käuferinformationen, Versanddetails, eventuelle Anhänge, gewünschte Liefertermine, den Bestellverlauf und eine detaillierte Liste der bestellten Artikel mit den entsprechenden Artikelnummern und Mengen auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus können die Lieferanten bequem mit den Einkäufern kommunizieren, indem sie Notizen hinzufügen, z. B. um auf Artikel hinzuweisen, die vorübergehend nicht auf Lager sind.
Effiziente Benachrichtigungen
Unser System sorgt dafür, dass Lieferanten keine wichtige Bestellung verpassen. Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Bestellung eingeht, was ein schnelles Handeln ermöglicht und die Reaktionszeit verkürzt. Auf diese Weise können sie mit ihren Kunden in Verbindung bleiben und eine schnelle Bestellungsabwicklung sicherstellen, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Bestellstatus
In der Anwendung „Bestellung verwalten“ können die Benutzer den Status ihrer Bestellungen leicht verfolgen. Diese Statusangaben liefern wertvolle Informationen über den Fortschritt und den Status der einzelnen Aufträge und helfen den Nutzern, organisiert zu bleiben und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Folgende Status sind verfügbar:
- Accepted: Der Lieferant hat die Bestellung genehmigt.
- Accepted with Changes: Der Lieferant hat die Bestellung mit Änderungen angenommen.
- Rejected: Die Bestellung wurde vom Lieferanten abgelehnt.
- Partially Delivered: Nur ein Teil der Bestellung wurde geliefert.
- Fully Delivered: Die gesamte Bestellung wurde geliefert.
- Partially Invoiced: Es wurde nur ein Teil des Bestellwertes in Rechnung gestellt.
- Fully Invoiced: Der gesamte Auftrag wurde in eine Rechnung umgewandelt.
Darüber hinaus können die Benutzer Bestellungen bequem nach ihrem spezifischen Status filtern, was eine effiziente Sortierung und die Konzentration auf Aufträge mit dem gewünschten Status ermöglicht. Diese Funktion rationalisiert den Bestellungsverwaltungprozess und ermöglicht es den Benutzern, Prioritäten zu setzen und ihren Arbeitsablauf effektiv zu verwalten.
4. Bestellungen in Pagero Online verwalten
Im oberen Banner finden Sie den Punkt „Bestellung verwalten“. Nachdem Sie hier geklickt haben, finden Sie in den folgenden Spalten eine Liste aller Ihrer Bestellungen und allgemeine Informationen:
- Der Käufer
- Bestellnummer
- Betrag
- Gewünschte Lieferung
- Empfangen
Sie können Ihre Bestellung auch eingrenzen, indem Sie sie nach Status filtern oder das Suchfeld verwenden.
Um genauere Informationen zu erhalten, klicken Sie auf die Bestellnummer, die Sie einsehen möchten. So finden Sie zum Beispiel genaue Informationen über die Artikel einer bestimmten Bestellung sowie das Historienprotokoll für das Dokument. Hier können Sie auch eine Auftragsbestätigung, ein Lieferavis oder eine Rechnung zu dem Auftrag erstellen.
Bestellungsantwort erstellen
Nach Erhalt der Bestellung besteht die erste Aufgabe darin, eine Bestellungsantwort an Ihren Kunden zu senden. Mit der Bestellungsantwort können Sie die Bestellung entweder so akzeptieren, wie sie ist, oder Änderungen auf der Grundlage dessen vornehmen, was Sie liefern können. Außerdem können Sie zusätzliche Kosten wie Frachtkosten oder Rabatte hinzufügen.
Lieferavis erstellen
Nach der Bestellbestätigung ist das nächste Dokument, das Sie versenden, die Versandanzeige, die alle lieferbaren Artikel auflistet. Hier können Sie wichtige Informationen über die Lieferung selbst hinzufügen, wie z. B. die Bestellnummer, das Lieferdatum und eine eventuelle Tracking-Nummer.
Rechnung erstellen
Das letzte Dokument, das die Bestell-Lieferkette abschließt, ist die Rechnung. Die Rechnungserstellung funktioniert hier weitgehend wie im normalen Rechnungsportal. Rechnungen, die über das Bestellportal erstellt werden, haben einige zusätzliche Felder, wie z.B. eine referenzierbare Bestellnummer, sodass die Rechnung direkt einer bestimmten Bestellung zugeordnet werden kann.
5. Rechnungs-Subtypen
Rechnungen können direkt im Portal „Bestellungen verwalten“ erstellt werden, sodass Lieferanten schnell und präzise Rechnungen erstellen und an Käufer senden können. Es ist wichtig zu wissen, dass es verschiedene Untertypen von Rechnungen gibt, wie z. B. Standardrechnungen, Belastungsrechnungen und Kreditrechnungen.
6. Bestellung-Subtypen
„Bestellungen verwalten“ eignet sich für verschiedene Auftragsarten, die ein breites Spektrum von
Szenarien. Egal, ob es sich um Kaufaufträge, Eilaufträge, Rahmenaufträge, Abrufaufträge, Spotaufträge,
Konsignationsbestellungen, Daueraufträge oder Cross-Docking-Bestellungen - unsere Plattform kann sie alle nahtlos verarbeiten.