Un número GLN es un número de identificación especial que se utiliza para identificar diferentes lugares o ubicaciones. Ayuda a las empresas a comunicarse e intercambiar información con precisión. El GLN se compone de una serie de números y se asigna a entidades como empresas, almacenes o áreas específicas dentro de un edificio. Garantiza que cada ubicación tenga una identificación única reconocida en todo el mundo.
El número GLN se refiere a la entidad de facturación. Al generar facturas electrónicas, las empresas suelen incluir su número GLN para identificarse y facilitar una comunicación precisa y eficaz entre socios comerciales. El GLN ayuda a garantizar que la factura se atribuye correctamente a la organización o ubicación correcta dentro de la cadena de suministro.
¿Qué significa GLN?
GLN son las siglas de «Global Location Number» (número de localización global).
¿Cómo obtener un número GLN?
Para obtener un nuevo GLN (Global Location Number), deberá ponerse en contacto con la organización GS1 autorizada en su país o región. GS1 es una organización mundial que establece normas de comunicación e identificación empresarial. Visite el sitio web de GS1 (www.gs1.org).
¿Necesitan todas las organizaciones un GLN para la facturación electrónica?
Aunque no es obligatorio, disponer de un GLN beneficia a las organizaciones en la facturación electrónica. Garantiza una identificación precisa y una comunicación más fluida con los socios comerciales.
¿Cuántos dígitos tiene un número GLN?
Un GLN consta normalmente de 13 dígitos. El primer dígito representa el prefijo de empresa GS1, que es específico de la organización a la que se ha asignado el GLN. Los siguientes dígitos representan la referencia de ubicación, que es única dentro de esa organización. En total, la combinación del prefijo de empresa GS1 y la referencia de ubicación forma el número GLN de 13 dígitos.
¿Pueden utilizarse los GLN a escala internacional?
Sí, los GLN gozan de reconocimiento mundial y pueden utilizarse internacionalmente. El sistema GS1, que incluye los GLN, es una norma internacional de comunicación e identificación empresarial.
¿Pueden utilizarse los GLN para otros documentos electrónicos, además de las facturas electrónicas?
Sí, los GLN pueden utilizarse para identificar partes o ubicaciones en diversos documentos comerciales electrónicos, como órdenes de compra, avisos de envío, etc., y no solo en facturas electrónicas.
¿Puede una empresa tener más de un GLN?
Sí, una empresa puede tener más de un GLN. Un GLN es un número de identificación único utilizado para identificar diferentes ubicaciones o entidades dentro de una empresa. Si una empresa tiene varias sedes, unidades de negocio o divisiones, es posible que necesite distintos GLN para identificar y seguir con precisión las transacciones de cada una de ellas. Disponer de varios GLN permite una mejor organización y comunicación dentro de la empresa y con los socios comerciales. Proporciona flexibilidad y claridad en la gestión de los distintos aspectos de las operaciones de la empresa.