Kuinka Pageron reititys toimii?

Jokaisella dokumentilla voi olla useampi sähköinen tunniste, joilla se on mahdollista reitittää vastaanottajalle, joten kuinka Pagero valitsee mitä näistä käytetään dokumenttien ohjaamisessa? Tässä artikkelissa selvennetään reititysprosessiamme.

Mitä sähköisellä tunnisteella tarkoitetaan?

Sähköisenä tunnisteena käytetään yrityksen virallisia, numeropohjaisia tietoja. Näistä tärkeimmät esimerkit ovat Y-tunnus, OVT-numero ja ALV-numero. Myös IBAN-pohjainen verkkolaskuosoite voi toimia sähköisenä tunnisteena.

Kuinka Pagero reitittää dokumentin, jossa on useampi sähköinen tunniste?

Kun dokumentti saapuu järjestelmäämme, etsimme siitä kaikki mahdolliset tunnisteet, joilla pystymme tarkistamaan löytyykö vastaanottaja Pageron verkostosta. Mikäli osuma löytyy, pystymme ohjaamaan dokumenttinne eteenpäin vastaanottajalle. Sähköisillä tunnisteilla on eriävät painoarvot, esimerkiksi OVT-numeroa käytetään ensisijaisesti Y-tunnuksen sijaan, mutta mikäli laskulta ei löydy muuta tunnistetietoa, järjestelmä käyttää silloin mainittua Y-tunnusta. Alla on listattu sähköiset tunnisteet painoarvojärjestyksessä (1 = ensisijainen):

  1. Asiakasnumero (mikäli käytätte Pageron Onlinen asiakasrekisteriä)
  2. E-Laskun tunnus (verkko-osoite, esimerkiksi OVT tai IBAN, mutta myös kansainvälinen tunnus)
  3. OVT-numero
  4. IBAN-numero
  5. GLN (Global Location Number)
  6. Y-tunnus
  7. ALV-tunnus

Kaikkia näitä tietoja voidaan käyttää dokumentin reititykseen mikäli ne löytyvät dokumentista sekä Pageron verkostosta asiakkaalle lisättynä. Pystytte tarkistamaan asiakkaanne tiedot näin: Vastaanottajan verkkolaskutietojen tarkistaminen. 

Mitä tapahtuu jos laskulla esiintyviä tunnisteita ei löydy Pageron verkostosta?

Mikäli teillä on Sähköpostijakelu palvelu käytössä, järjestelmä pyrkii seuraavaksi lähettämään dokumenttinne sähköpostitse. Tästä löydätte lisää tietoa täältä: Dokumentin lähettäminen sähköpostitse. Viimeisenä vaihtoehtona käytetään perinteistä kirjetoimitusta.

Verkkolaskuosoitteisto & Pagero

Pagero ylläpitää omaa verkostoaan, johon noudamme tiedot päivittäin Verkkolaskuosoitteistosta. Koska yrityksillä saattaa esiintyä päällekkäisyyksiä verkkolaskuosoitteiden ja operaattoreiden suhteen myös Verkkolaskuosoitteistossa, eivät yritysten tiedot ole aina välttämättä ajan tasalla. Tätä tarkoitusta varten neuvomme tarkistamaan asiakkaanne tiedot järjestelmästämme ylempänä linkatun oppaan mukaisesti. Mikäli kuulette asiakkaanne vaihtaneen verkkolaskuoperaattoriaan, on siitä hyvä ilmoittaa Pageron tukeen, jotta saamme yhdessä varmistettua oikean määränpään dokumenteillenne. Pageron tuen tavoitatte täältä. 

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö