GLN-numeroa käytetään sähköisenä tunnisteena tunnistamaan eri sijainteja ja kohteita. GLN-numero auttaa yrityksiä kommunikoimaan keskenään. GLN numero muodostuu numeroista, jotka voidaan antaa esimerkiksi yhtiöille, varastoille tai tietyille alueille rakennuksen sisällä. Tällä varmistetaan, että jokaisella kohteella on ainutlaatuinen tunniste maailmanlaajuisesti.
GLN-numerolla viitataan laskuttajaan tai laskutettavaan tahoon. Verkkolaskuja luodessa yhtiöt sisällyttävät usein oman GLN-numeronsa varmistaakseen tarkan ja tehokkaan kommunikaation vastaanottajan kanssa. GLN-numero auttaa vahvistamaan, että verkkolasku tulee varmasti tietyltä taholta.
Valtakunnallisessa kaupankäynnissä GLN-numeroa ei tarvita ja kansainvälisessäkin toiminnassa GLN-numeron käyttäminen on yhtiökohtaista.
Mistä lyhenne GLN tulee?
Global Location Number.
Mistä GLN-numeron saa?
GLN-numeroa varten tulee teidän olla yhteydessä viralliseen GS1-organisaatioon maassanne. GS1 on maailmanlaajuinen organisaatio, joka määrittää GLN-numeron standardeista. Lisää tietoa löydät heidän kotisvuiltaan: www.gs1.org.
Tarvitsevatko kaikki yritykset GLN-numeroa?
GLN-numero ei ole pakollinen. Se voi kuitenkin hyödyttää sähköisten sanomien, kuten laskujen välittämisessä vastaanottajille. Suomen sisällä tätä ei tarvita, ja maailmanlaajuisesti GLN-numeroa vaativat tahot ovat vielä harvinaisia.
Kuinka pitkä GLN-numero on?
GLN-numero koostuu yleesnsä 13 numerosta. Ensimmäinen numero edustaa GS1 yhtiön etuliitettä. Jäljellä olevat numerot edustavat sijaintia, joka on jokaiselle taholle yksilöllinen.
Voiko GLN-numeroa käyttää maailmanlaajuisesti?
Kyllä, GLN-numerot on tarkoitettu kansainväliseen kaupankäyntiin. GS1-järjestelmä on maailmanlaajuinen standardi yritystenväliseen tunnistamiseen ja kommunikointiin.
Voiko GLN-numeroa käyttää muidenkin kuin verkkolaskujen yhteydessä?
Kyllä, GLN-numeroilla voidaan tunnistaa kaupankäynnin tahot myös muiden dokumenttityyppien, kuten tilausten ja rahdin yhteydessä.
Voiko yhdellä yhtiöllä olla enemmän kuin yksi GLN-numero?
Kyllä, yhtiöllä voi olla usea GLN-numero. GLN-numerolla varmistetaan ainutlaatuinen tunniste eri sijaintien ja tahojen välillä myös yhtiön sisäisesti. Mikäli yhtiöllä on useita toimistoja ja osastoja, usean eri GLN-numeron käyttäminen varmistaa näiden tarkan tunnistamisen.