Hyvityslasku lähetetään samaan tapaan kuin tavallinen lasku eli kohdasta Luo lasku, mutta vastaanottajan valitsemisen yhteydessä tulee valita laskun tyypiksi Hyvityslasku.
Tämän lisäksi laskua luodessa on muutama ylimääräinen, pakollinen kenttä täytettäväksi. Nämä on merkitty punaisella tähdellä ja ovat seuraavat:
- Hyvityslaskun numero = Hyvityslaskun numero
- Hyvityslaskun päivämäärä = Hyvityslaskun lähetyspäivä
- Koskee laskua numero = Hyvitettävän laskun numero
- Koskee laskua päivämäärältä = Hyvitettävän laskun lähetyspäivä
Lisäksi laskuriveille tuotteita/palveluita syöttäessä tulee valita lukumääräksi negatiivinen ja yksikköhinnaksi positiivinen luku. Tällä tavalla ohjelma osaa laskea laskun loppusumman oikein.