Samaan yritysryhmään (Company Group) kuuluville yrityksille ei tarvitse luoda erillisiä käyttäjätunnuksia, vaan käyttäjähallinnan pystyy tekemään Company Group -asetusten kautta.
Huomaa, että vain yritysryhmän pääkäyttäjät voivat lisätä käyttäjiä & yrityksiä yritysryhmään.
Kuinka lisään uuden käyttäjän usealle yritykselle?
Samalla käyttäjätunnukselle pystyy antamaan pääsyoikeuden yhdellä kertaa useammalle yritykselle yritysryhmän kautta. Huomatkaa, että käyttäjätunnus tulee ensin luoda jollekin ryhmään kuuluvalle yritykselle.
- Menkää Kohtaan Asetukset - Company Group - Groups. Täältä löydät yritysryhmään kuuluvat pienemmät ryhmät, joiden kautta hallinnoidaan useamman yritysten pääsyoikeuksia kerralla.
- Valitkaa Users - Add User. Täältä löytyy kaikki käyttäjät joilla on pääsyoikeudet kyseisen ryhmän yrityksille. Uuden käyttäjän saa lisättyä Add User -painikkeella. Huomatkaa, että lisättävän käyttäjän tulee olla jo luotuna jollekin yritysryhmänne yrityksistä tämän ohjeen avulla. Kun käyttäjä on lisätty, voitte sulkea tämän uuden ikkunan.
- Painakaa Edit roles -painiketta uuden käyttäjän kohdalla. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa pääset vielä muokkaamaan tämän käyttäjän oikeuksia.
Kuinka lisään uuden yrityksen yritysryhmään?
- Menkää kohtaan Asetukset - Company Group - Groups. Valitkaa listalta haluamanne ryhmä.
- Companies-välilehdelle löytyvät kaikki yritykset, jotka kyseiseen ryhmään kuuluu. Painamalla Add Company -painiketta, pääsette lisäämään ryhmään uuden yrityksen.
Kuinka lisään uuden käyttäjän yritykselle?
Samalla käyttäjätunnukselle pystyy antamaan pääsyoikeuden useammalle yritykselle erikseen yritysryhmän kautta. Huomatkaa, että käyttäjätunnus tulee ensin luoda jollekin ryhmään kuuluvalle yritykselle.
- Menkää kohtaan Asetukset - Company Group - Companies. Täältä löydätte kaikki yritykset, jotka kuuluvat yritysrymään. Yritystä klikkaamalla pääsette tarkastelemaan ja muokkaamaan olemassaolevia käyttäjiä, sekä lisäämään yritysryhmään uuden käyttäjän. Valitkaa yritys, jonne haluatte myöntää pääsyn.
- Valitkaa Access for singe user ja Add user. Uudella ikkunalla pääset valitsemaan käyttäjät kenelle haluat pääsyoikeuden myöntää Add-painikkeellä.
- Huomatkaa, että lisättävän käyttäjän tulee olla jo luotuna jollekin yritysryhmänne yrityksistä tämän ohjeen avulla. Kun käyttäjä on lisätty, voitte sulkea tämän uuden ikkunan.
- Tämän jälkeen voit sulkea uuden ikkunan. Etsi käyttäjälistalta juuri lisäämäsi käyttäjä(t) ja valitkaa Edit roles -painike, jolla voit muokata vielä tarkemmin käyttöoikeuksia.