Clearance

Clearance-malleissa toimittajan on saatava hyväksyntä liiketoimilleen, jotta ne ovat päteviä. Kun asiakirja vastaanotetaan, vastaanottaja validoi sen virallisen infrastruktuurin avulla varmistaakseen, että asiakirja on myyjän puolesta selvitetty. Tämä validointi tulee tehdä ennen maksusuoritusta, mikäli asiakirja on lasku.

Pagerossa prosessi alkaa, kun lasku ladataan Pagero Onlineen. Sen jälkeen lähetämme sen vastaavalle selvitysviranomaiselle, joka tarkistaa sen ja lähettää takaisin Pagerolle vastauksen joko hakemuksen hyväksynnästä tai hylkäämisestä. Tämän jälkeen hyväksytyt asiakirjat toimitetaan vastaanottajalle.

Pageron Clearance-näkymä mahdollistaa kaikkien selvitysviranomaisille lähetettyjen asiakirjojen tilan seurannan, joten voit helposti tarkistaa, onko hyväksyntä saatu, sekä mahdolliset varoitukset tai virheet, joita kyseiset asiakirjat saattavat sisältää.

Sisällysluettelo

1. Clerance-näkymän löytäminen
2. Clearance-näkymä
3. Dokumentin tiedot
4. Etsi & Suodattimet
5. Lähetettyjen dokumenttien listan lataaminen

1. Clearance-näkymän löytäminen

Löydät Clearance-näkymän Pagero Onlinesta yläpalkista. Se voi myös löytyä More-välilehden takaa tietyillä laitteilla.

Mikäli käytät Pagero Onlinen vanhaa näkymää, löydät Clearance-osion kohdasta Omat tiedostot - Clearance.

2. Clearance-näkymä

Clearance-näkymässä näet seuraavat sarakkeet:

• Document ID: Dokumentin numero
• Sender: Lähettäjän nimi
• Authority: Selvitysviranomainen, joka tekee dokumentin tarkistuksen
• Process Status: Selvityksen tila
  • New: Dokumentti on ladattu onnistuneesti Pagero Onlineen ja lähetetään pian selvitysviranomaiselle.
  • Delivered: Dokumentti on toimitettu selvitykseen ja odottaa kuittausta.
  • Warning: Dokumentti on hyväksytty, mutta pitää sisällään pienempiä virheitä. Virheiden tarkistamista suositellaan, jotta voit korjata ne.
  • Rejected: Dokumentti on hylätty virheiden vuoksi. Virheet tulee tarkistaa ja korjata ennen uudelleenlähetystä.
  • Approved: Dokumentti on hyväksytty onnistuneesti.

• Send Type: Lähetystila. Huomaa, että ainoastaan Prod ja Test -tilassa toimitetut dokumentit lähetetään eteenpäin tarkistukseen. Cert-tilan dokumenteilla testataan ainoastaan yhteyden toimimista.
  
  • Lisätietoa lähetystiloista löydät tästä artikkelista.
• Type: Selvitysviranomaisen käyttämä Clearance-malli.
• Created: Päivämäärä, jolloin dokumentti luotiin ja ladattiin Pagero Onlineen.
  
  • Mikäli dokumentti pysyy Delivered-tilassa usean tunnin ajan, dokumentin käsittelyssä on voinut tapahtua virhe. Voit tarkistaa Pageron palveluiden tilan täältä. Huomaa, että käsittelyssä voi tapahtua viiveitä ruuhkan vuoksi.

3. Dokumentin tiedot

Lähettämistäsi dokumenteista on tarjolla lisätietoa, kuten dokumentin tyyppi, laskun päiväykset, kokonaissumma sekä vastaanottaja.

Tämän näkymän tärkeimmät toiminnot pitävät sisällään: 

• Status details: Klikkaamalla nuoli-painiketta dokumentin tilan vieressä löydät lisää informaatiota. Tämä on tärkeää erityisesti dokumenttien kohdalla, jotka ovat joko Warning tai Rejected-tilassa, sillä virheilmoitus esiintyy täällä.
  
  

• Invoice PDF: Täältä pääset lataamaan laskun kuvan painamalla View Invoice-painiketta.
• Document history: Klikkaamalla nuoli-painiketta Historia-otsikon vieressä pääset näkemään dokumentin käsittelyn eri vaiheet, sekä aikaleimat vaiheittain. Pystyt myös lataamaan Request-tiedoston, jolla näet sen version laskusta, jota selvitysviranomaiset käsittelevät. Täältä saat myös Response-tiedoston, joka heiltä tulee.

4. Etsi & Suodattimet

Clearance-näkymän yläreunasta löydät hakuvalikon sekä erilaisia suodattimia, joilla voit tarkentaa hakua.

• Dokumentin numero
  
  • Voit etsiä useampaa dokumenttia erottamalla numerot pilkuilla.
• Dokumentin tila. Tavallisten tilojen (Approved, Warning, Rejected, Delivered) lisäksi tämä suodatin tarjoaa muutaman ylimääräisen tilan, jota voidaan hyödyntää haussa.
  • Processed: Dokumentit, jotka on lähetetty Cert-tilassa. Kertoo mikäli yhteys selvitysviranomaiseen toimii. Selvitysviranomainen ei lähetä Cert-tilan dokumenteista erillisiä kuittauksia (Test-tilaa voi hyödyntää tässä).
  • Pending: Näyttää kaikki dokumentit, jotka ovat New-tilassa.
• Selvitysviranomainen
• Lähetystila: Prod, Test, Cert
• Päivämäärä. Voit valita päivämäärät vapaasti tai käyttää valmiiksi luotuja vaihtoehtoja (kuluva viikko, kuukause, jne.).

5. Lähetettyjen dokumenttien listan lataaminen

Clearance-näkymä mahdollistaa lähetettyjen dokumenttien tietojen lataamisen joko CSV- tai Excel-tiedostona. Tämä löytyy Clearance-näkymän yläoikeasta kulmasta. 

Tuo tiedot -ikkuna sisältää kaksi välilehteä: Vie ja Lataa.

• Vie: mahdollistaa haluamanne formaatin, jolla lista muodostetaan, sekä muodostettavan listan nimen. Kun olet valinnut molemmat, voit käynnistää listan tuomisen Vie-painikkeella.

• Tiedoston luomiseen kuluu muutama hetki. Tämän jälkeen löydät tiedoston Lataa-välilehden takaa, jossa tiedosto pysyy 40 tuntia. 

Lista pitää sisällään samat tiedot kuin Clearance-näkymän sarakkeet, mukaan lukien mahdolliset virheviestit.