Liitetiedostojen lähettäminen Pagero Connectilla

Pagero Connectilla voit lähettää liitteitä sekä ulkoisen tulostuspalvelun kautta että verkkolaskuina.

Liitteiden lähettäminen

1. Käynnistä Pagero Connect.
2. Jotta laskuun voidaan liittää tiedosto, lasku on ensin lähetettävä Pagero Onlineen.
3. Sen jälkeen lasku löytyy välilehdeltä Näkymät – Lähtevät – Liitettä odottavat tiedostot.
4. Valitse lasku, johon haluat lisätä liitetiedoston ja napsauta Lisää liite.

    

   

5. Etsi liite ja ilmoita dokumenttityyppi. Voit myös lisätä merkinnän vapaaseen tekstikenttään. Klikkaa Ok.

    

   

6. Varmista, että liitetiedosto on liitetty oikeaan laskuun klikkaamalla laskua johon haluat liittää tiedoston. Jos liite näkyy kolmannessa ja alimmassa kentässä, se on liitetty oikein ja lasku on valmis lähetettäväksi vastaanottajalle.

    

   

7. Lähettääksesi laskun klikkaa Lähetä valitut Pagero Connectin yläreunassa. Jos tiedosto sisältää useamman kuin yhden laskun, sinun on lisättävä liitteet kaikkiin niihin laskuihin, joihin haluat liitetiedoston. Toista vaiheet 4-5 jokaisen lähettämäsi laskun kohdalla. Jos et lisää liitetiedostoja kaikkiin laskuihisi ennen kuin klikkaat Lähetä valitut, ilmestyy seuraava ponnahdusikkuna. Jos et halua lisätä enempää liitteitä, paina Lähetä.

    

   

8. Laskut liitteineen löytyvät kohdasta Näkymät – Lähtevät – Pagero Online – Lähetetyt laskut.

Liitteen muoto
Ulkoisen tulostuksen kautta lähetettäviin laskuihin, vaaditaan liitetiedoston muodoksi TIFF, Multi-TIFF tai PDF. Huomaa, että ainoastaan PDF-muoto toimii, jos käytät Original print, eli omaa laskupohjaa.

Verkkolaskuja lähetettäessä on mahdollista muuttaa myös tiedoston muotoa. Kaikki ERP-järjestelmät tai verkkolaskuoperaattorit eivät kuitenkaan tue kaikkia muotoja. Suosittelemme PDF-muodon käyttöä kun lähetät liitteitä, välttääksesi ongelmia, joita voi esiintyä, kun vastaanottajan järjestelmä ei voi käsitellä muita tiedostomuotoja.

Mikäli voit luoda tai muuntaa liitteitä TIFF-muotoisiksi, voit käyttää siihen tarkoitettuja ohjelmistoja tai verkkopalveluita, kuten:
www.softinterface.com
www.convertfiles.com

Liitetiedostot eivät saa olla suurempia kuin 5 MB. Jos lähetät liitteet TIFF-muodossa ulkoisen tulostuspalvelun kautta, resoluution on oltava 300 dpi.