Uuden toimittajan lisääminen (Verkkolasku)

Suomessa on yleisenä käytäntönä verkkolaskuliikenteessä avoimuus. Normaalitilanteessa teidän ei tarvitse hyväksyttää toimittajianne, ennen kuin he pystyvät laskuttamaan teitä verkkolaskuilla, mutta Pagero Online mahdollistaa myös tämän. Suomen ulkopuolella tämä onkin yleisempi käytäntö.

Huomatkaa siis, että toimittajan lisääminen toimittajaluetteloon vastaanottaaksenne heiltä asiakirjoja on tarpeen vain silloin, kun käytetään suljettua toimittajarekisteriä. Suljetun tai avoimen toimittajaluettelon voi määrittää Pagero Onlinessa kohdassa Asetukset --> Yritysasetukset --> Yleistä --> Authorize issuers manually. Asetus ON tarkoittaa, että suljettu toimittajarekisteri on käytössä ja OFF tarkoittaa avoimen rekisterin käytäntöä, eli Suomen standardia. Asetuksen ollessa OFF, ei tämän artikkelin ohjeistusta tarvitse käyttää.

Jotta toimittajat voivat lähettää teille sähköisiä laskuja, heidät on lisättävä teidän toimittajarekisteriinne Pagero Onlinessa. Kaikki organisaatiot ja yritykset, jotka voivat lähettää sähköisiä laskuja Pageron kautta, ovat haettavissa Pageron julkisessa toimittajaluettelossa. Alta löydätte ohjeistuksen kuinka saatte hyväksytettyä toimittajan:

1. Kirjautukaa Pagero Onlineen. 

2. Menkää vasemman paneelin kohtaan Toimittajarekisteri --> Etsi toimittaja, tai klikatkaa vaihtoehtoisesti pikakuvaketta Lisää toimittaja etusivulla.

3. Käyttäkää hakukenttiä löytääksenne yrityksen, jonka haluatte lisätä. Voitte hakea yrityksen nimellä, Y-tunnuksella, ALV-numerolla tai Verkkolaskuosoitteella (OVT/IBAN). Suosittelemme käyttämään y-tunnusta yrityksen hakemisessa.

4. Klikatkaa Lisää toimittajan oikealla puolella. Jos toimittaja käyttää Pageroa palveluntarjoajanaan, voit lähettää henkilökohtaisen viestin Pagero Onlinessa. Toimittaja voi sitten vastata, jos he haluavat lähettää asiakirjat sähköisesti. Jos toimittaja käyttää toista palveluntarjoajaa, sinun tulee ottaa yhteyttä toimittajaan ja pyytää manuaalisesti, että he alkavat lähettää asiakirjansa sinulle sähköisesti.

5. Tämän jälkeen toimittaja voi vastata pyyntöösi ja lisätä sinut asiakasluetteloonsa. Kun yhteys molempien osapuolten välillä on luotu, he voivat aloittaa sähköisten laskujen lähettämisen. Huomatkaa, että toimittajan ei ole pakko vastata pyyntöösi, joten keskustelu toimittajan kanssa sähköisistä laskuista on erittäin suositeltavaa.

6. Toimittaja on nyt lisätty toimittajaluetteloon "hyväksyttynä toimittajana". On jälleen voimakkaasti suositeltavaa ottaa yhteyttä toimittajaan ja ilmoittaa halustasi vastaanottaa asiakirjoja sähköisesti.

 

 

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö