Pystytte tarkistamaan vastaanottamienne dokumenttien tilanteen Pagero Onlinesta helposti:
1. Kirjautukaa Pagero Onlineen.
2. Siirtykää vasemman reunan sivupaneelilta kohtaan Omat tiedostot - Saapuneet dokumentit tai vaihtoehtoisesti voitte klikata aloitusnäkymän kohtaa Vastaanotetut dokumentit.
3. Hakukenttiä ja suodattimia käyttämällä pystytte kaventamaan hakutuloksia tarpeidenne mukaan. Mikäli näitä ei käytetä, etsii järjestelmä kaikki vastaanottamanne dokumentit kolmen kuukauden ajalta.
4. Näette lisätietoa valitusta dokumentista sitä klikkaamalla saaduista hakutuloksista, kuten esimerkiksi dokumentin statuksen, eräpäivän, lähetyspäivän ja numeron. Pystytte myös lataamaan laskun kuvan, xml-tiedoston, sekä dokumentin mukana tulleet liitteet. Jos haluatte ladata listan vastaanottamistanne laskuista, käy se helposti painamalla sivun alareunan kohdasta Vie, joko Excel tai CSV. Tähän löytyy myös tarkemmat ohjeet täältä: Vastaanotettujen /lähetettyjen dokumenttien listan lataaminen Pagero Onlinesta.
Huomatkaa, että Pagero säilyttää dokumenttejanne 90 päivän ajan. Arkistointipalvelun (E-Archive) aktivoimalla teillä on mahdollista säilyttää dokumentteja jopa kymmenen vuoden ajalta. Jos haluatte säilyttää dokumentteja kauemmin kuin 90 päivää, teidän tulee tilata arkistointipalvelu. Tätä varten teidän tulee joko olla yhteydessä Pageron myyntiin tai siirtyä kohtaan Pagero Store - E-Archive - Kysy tarjouspyyntöä.