Un numéro GLN est un numéro d'identification spécial utilisé pour identifier différents lieux ou emplacements. Il aide les entreprises à communiquer et à échanger des informations avec précision. Le GLN est composé d'une série de numéros et est attribué à des entités telles que des entreprises, des entrepôts ou des zones spécifiques d'un bâtiment. Il garantit que chaque emplacement dispose d'une identification unique reconnue dans le monde entier.
Le numéro GLN fait référence à l'entité de facturation. Lors de la génération de factures électroniques, les entreprises incluent souvent leur numéro GLN comme moyen de s'identifier et de faciliter une communication précise et efficace entre les partenaires commerciaux. Le GLN permet de garantir que la facture est correctement attribuée à l'organisation ou au site approprié au sein de la chaîne d'approvisionnement.
Que signifie GLN ?
GLN signifie « Global Location Number ».
Comment obtenir un numéro GLN ?
Pour obtenir un nouveau GLN (Global Location Number), vous devrez contacter l'organisation GS1 autorisée dans votre pays ou région. GS1 est une organisation mondiale qui définit des normes pour la communication et l'identification des entreprises. Visitez le site Web de GS1 (www.gs1.org).
Toutes les organisations ont-elles besoin d’un GLN pour la facturation électronique ?
Bien que non obligatoire, le fait de disposer d'un GLN est un avantage pour les organisations en matière de facturation électronique. Il garantit une identification précise et une communication plus fluide avec les partenaires commerciaux.
Combien de chiffres comporte un numéro GLN ?
Un GLN se compose généralement de 13 chiffres. Le premier chiffre représente le préfixe de l'entreprise GS1, qui est spécifique à l'organisation à laquelle le GLN a été attribué. Les chiffres suivants représentent la référence d'emplacement, qui est unique au sein de cette organisation. Globalement, la combinaison du préfixe de l'entreprise GS1 et de la référence d'emplacement forme le numéro GLN à 13 chiffres.
Les GLN peuvent-ils être utilisés à l’international ?
Oui, les GLN sont reconnus mondialement et peuvent être utilisés à l'échelle internationale. Le système GS1, qui inclut les GLN, est une norme internationale pour la communication et l'identification des entreprises.
Les GLN peuvent-ils être utilisés pour d’autres documents électroniques en plus des factures électroniques ?
Oui, les GLN peuvent être utilisés pour identifier des parties ou des emplacements dans divers documents commerciaux électroniques tels que les bons de commande, les avis d'expédition, etc., et pas seulement les factures électroniques.
Une entreprise peut-elle avoir plusieurs GLN ?
Oui, une entreprise peut avoir plusieurs GLN. Un GLN est un numéro d'identification unique utilisé pour identifier les différents sites ou entités d'une entreprise. Si une entreprise possède plusieurs sites, unités commerciales ou divisions, elle peut avoir besoin de GLN distincts pour identifier et suivre avec précision les transactions de chacun d'eux. Le fait d'avoir plusieurs GLN permet une meilleure organisation et une meilleure communication au sein de l'entreprise et avec les partenaires commerciaux. Cela offre une flexibilité et une clarté dans la gestion des différents aspects des opérations de l'entreprise.