Si votre entreprise fait partie d'un groupe d'entreprises, il n'est pas nécessaire d'ajouter des comptes d'utilisateurs séparément pour chaque entité individuelle. Au lieu de cela, la gestion des utilisateurs peut être effectuée à l'aide des paramètres du groupe d'entreprises dans Pagero Online. Notez que vous devez disposer des droits d'administrateur au niveau du groupe d'entreprises pour pouvoir gérer les utilisateurs et les entités de votre groupe.
Comment ajouter un nouvel utilisateur à plusieurs entreprises ?
- Dans Pagero Online, allez dans Paramètres - Groupe de sociétés - Groupes. Ici, vous pouvez voir tous les différents groupes qui ont été configurés pour vos entités. Cliquez sur Ouvrir le groupe auquel vous souhaitez donner accès aux utilisateurs. Si vous n'avez pas de groupe, vous pouvez choisir Créer un groupe.
- Cliquez sur Utilisateurs - Ajouter un utilisateur. Cela ouvrira une liste de tous les utilisateurs qui ont des droits sur au moins une des entités de votre groupe d'entreprise. Choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'accès et appuyez sur Ajouter. Après cela, vous pouvez fermer la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur Éditer les rôles pour cet utilisateur. Cela ouvrira une autre fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez choisir ce que l'utilisateur est autorisé à faire.
Comment ajouter une entité à un groupe ?
- Connectez-vous à Pagero Online et accédez à Paramètres > Groupe de sociétés > Groupes. Vous pouvez y voir tous les différents groupes qui ont été configurés pour vos entités. Si vous n'avez pas de groupe, vous pouvez choisir Créer un groupe. Lorsque vous créez un nouveau groupe, vous devez lui donner un nom. Après cela, vous pouvez suivre le reste du guide.
- Cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer, puis appuyez sur Ajouter une société. Une fenêtre contextuelle s'ouvre avec une liste de toutes les entités qui existent au sein de votre groupe d'entreprises. Cliquez sur Ajouter.
Comment ajouter un utilisateur à une seule entreprise ?
- Dans Pagero Online, allez dans Paramètres - Groupe de Sociétés - Sociétés. Ici, vous pouvez voir toutes les entreprises qui existent dans votre groupe d'entreprises. Cliquez sur l'entité que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur Accès pour les utilisateurs individuels - Ajouter. Une fenêtre contextuelle contenant tous les comptes d'utilisateurs ayant accès à au moins une des sociétés existant au sein de votre groupe de sociétés s'affiche. Choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'accès en appuyant sur Ajouter.
- Fermez la fenêtre contextuelle. Recherchez l'utilisateur que vous venez d'ajouter et accédez à Éditer les rôles pour gérer ses droits spécifiques sur l'entreprise.