GLN to specjalny identyfikator dla miejsc i lokacji. Pomaga firmom w kontakcie i wymienianiu się dokładnymi informacjami. GLN składa się z serii cyfr i jest przypisany jednostkom takim jak firmy, magazyny lub specjalne przestrzenie w budynku. Zapewnia, że każda lokacja posiada unikatowy numer, rozpoznawalny na całym świecie.
GLN odnosi się do jednostki wystawiającej rachunki i faktury. Firmy często zawierają GLN w tworzonych fakturach w celu identyfikacji siebie oraz zapewnienia sobie efektywnej i jasnej komunikacji z partnerami handlowymi. GLN zapewnia, że faktura zostanie poprawnie przypisana właściwej organizacji lub lokacji w łańcuchu dostawy.
Co oznacza GLN?
GLN to Global Location Number - Globalny Numer Lokacji.
Jak uzyskać numer GLN?
Aby uzyskać nowy GLN, musisz skontaktować się z autoryzowaną organizacją GS1 w twoim kraju lub regionie. GS1 to globalna organizacja, która określa standardy komunikacji i identyfikacji biznesowej. Więcej przeczytasz na stronie www.gs1.org
Czy wszystkie organizacje potrzebują mieć nadany GLN do e-fakturowania?
GLN nie jest niezbędny, ale pomaga organizacjom w e-fakturowaniu. Zapewnia dokładną identyfikację i płynniejszą komunikację z partnerami handlowymi
Ile cyfr ma GLN?
GLN zwykle składa się z 13 cyfr. Pierwsza to prefiks firmy GS1, właściwy organizacji, której przypisano GLN. Następne cyfry odnoszą się do unikatowej lokacji w tej organizacji. A więc cały GLN to kombinacja prefiksu firmy GS1 i odnośnika do lokacji, co daje pełne 13 cyfr.
Czy numeru GLN można używać międzynarodowo?
Tak, GLN jest rozpoznawany na całym świecie i można go używać globalnie. System GS1, zawierający także GLN, to międzynarodowy standard komunikacji i identyfikacji biznesowej.
Czy GLN może być używany w innych dokumentach elektronicznych niż faktury?
Tak, GLN może identyfikować strony lub lokacje w różnych elektronicznych dokumentach biznesowych, takich jak np. zamówienia sprzedaży czy zawiadomienia o wysyłce.
Czy firma może posiadać więcej niż jeden GLN?
Tak, jedna firma może posiadać więcej niż jeden GLN. GLN to unikatowy numer identyfikacyjny dla różnych lokacji i jednostek wewnątrz firmy. Jeśli firma posiada wiele lokacji, jednostek biznesowych lub oddziałów, może potrzebować osobnych GLN, by dokładnie identyfikować i śledzić transakcje. Posiadanie wielu GLN pozwala na lepszą organizację i komunikację w firmie i z partnerami handlowymi. Zapewnia też elastyczność i przejrzystość w zarządzaniu różnymi aspektami działań firmowych.