Grupa firm - FAQ

Grupa firm w Pagero Online to firmy skonfigurowane wspólnie tak, by mogły dzielić swoją bazę użytkowników i ustawienia w celu łatwiejszego zarządzania. Zamiast tworzyć osobne konta użytkownika dla każdej firmy, możesz na jednym koncie przełączać się pomiędzy firmami, do których masz dostęp w Pagero Online.

Sekcja Grupa Firm/Company Group w Pagero Online jest podzielona na trzy części: Grupy, Firmy i Użytkownicy. To tutaj Administratorzy Grupy Firm mogą zarządzać, które firmy należą do grupy i którzy użytkownicy mogą zarządzać każdą z firm.

• Grupy
  • Grupa Firm może zostać podzielona na mniejsze podgrupy, ułatwiające nadawanie użytkownikom praw do wielu firm jednocześnie. Podział na podgrupy przydaje się również do utrzymania przejrzystości struktury firmowej. Na przykład duża międzynarodowa firma może podzielić się na mniejsze podgrupy należące do osobnych kontynentów lub krajów.
• Firmy
  • W zakładce Firmy/Companies znajdziesz listę firm, które aktualnie należą do grupy. Administratorzy Grupy Firm mogą tutaj zarządzać dostępem do konkretnych firm, a także dodawać nowe firmy do grupy.
• Użytkownicy
  • Indywidualnymi uprawnieniami użytkowników zarządzać można w zakładce Użytkownicy/Users. Administratorzy Grupy Firm mają tu możliwość zobaczenia wszystkich użytkowników w grupie firm i edytowania ich dostępu do konkretnych firm lub podgrup. Mogą także nadać uprawnienia Administratora Grupy Firm innym użytkownikom w grupie.

Administrator Grupy Firm to dedykowany użytkownik posiadający uprawnienia do wszystkich firm w ramach grupy. Jeśli nie widzisz w Pagero Online sekcji Ustawienia - Grupa Firm/Settings - Company Group, oznacza to, że nie masz uprawnień administratora na tym poziomie. Tylko istniejący Administrator Grupy Firm może nadać takie uprawnienia kolejnemu użytkownikowi, korzystając z widoku Grupa Firm - Użytkownicy/Company Group - Users i przycisku Ustaw/Set w kolumnie administratora grupy.

1. Najpierw upewnij się, że konto użytkownika zostało utworzone dla jednej z firmy w Grupie Firm. O tworzeniu nowych kont użytkownika w Pagero Online przeczytasz tutaj.
2. W Pagero Online przejdź do widoku Ustawienia - Grupa Firm - Grupy/Settings - Company group - Groups. Zobaczysz tutaj różne podgrupy utworzone dla twojej grupy firm. Kliknij grupę, do której chcesz nadać uprawienia nowemu użytkownikowi. Jeśli nie widzisz tu żadnych grup, możesz skorzystać z opcji Utwórz grupę/Create group. 
3. Kliknij opcję Użytkownicy - Dodaj użytkownika/Users - Add user. Pojawi się wtedy lista użytkowników posiadających uprawnienia do co najmniej jednej firmy w twojej grupie. Wybierz użytkownika, któremu chcesz nadać dodatkowe uprawnienia i naciśnij Dodaj/Add. Następnie możesz zamknąć dodatkowe okno. 
   
   
4. Kliknij Edytuj role/Edit roles przy tym użytkowniku. Otworzy się nowe okno, gdzie wybierzesz, do czego dany użytkownik będzie miał dostęp.

1. Zaloguj się do Pagero Online i przejdź do widoku Ustawienia - Grupa firm - Grupy/Settings - Company group - Groups. Zobaczysz tutaj wszystkie grupy utworzone dla twoich firm. Jeśli nie ma tu żadnych grup, możesz także skorzystać z przycisku Utwórz grupę/Create group. Tworząc nową grupę musisz nadać jej nazwę. Postępuj zgodnie z następnymi krokami.
2. Kliknij grupę, którą chcesz zarządzać i wybierz opcję Dodaj firmę/Add company. Otworzy się wtedy dodatkowe okno z listą wszystkich firm w grupie. Naciśnij Dodaj/Add przy potrzebnej firmie. 

1. W Pagero Online przejdź do widoku Ustawienia - Grupa firm - Firmy/Settings - Company group - Companies. Możesz tu zobaczyć wszystkie firmy w twojej grupie firm. Kliknij tę, którą chcesz zarządzać.
2. Kliknij opcję Dostęp dla pojedynczych użytkowników - Dodaj/Access for single users - Add. Pojawi się dodatkowe okno z listą wszystkich kont użytkowników mających dostęp do przynajmniej jednej z firm w grupie. Znajdź potrzebnego użytkownika i kliknij opcję Dodaj/Add w jego wierszu.
3. 
4. Zamknij dodatkowe okno. Odnajdź właśnie dodanego użytkownika w głównym widoku i wybierz przy nim opcję Edytuj role/Edit roles, by zarządzać szczegółami jego dostępu w firmie.
5.